La red consular interviene en la actualidad en la gestión de las Apostillas y Legalizaciones de Validez Internacional emitidas por la Cancillería, las cuales son en su totalidad de carácter "electrónico", emanadas del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), y compuestas por un archivo de formato PDF con firma digital verificable, por un documento público embebido, generado o reproducido en soporte electrónico y considerado original.
Algunos de los documentos que se pueden legalizar o apostillar son::
- Acta de casamiento
- Certificado de antecedentes penales
- Certificado legalidad licencia de conducir
- Escritura
- Estatuto societario
- Partida de nacimiento
- Partida de defunción
- Poder notarial
- Sentencia judicial
- Títulos educativos
Las Apostillas y las legalizaciones electrónicas de validez internacional son aplicadas tanto a documentos públicos emitidos electrónicamente como a documentos públicos emitidos originalmente en soporte papel y luego digitalizados (es decir, escaneados).
Hay tres canales habilitados para tramitar Apostillas y Legalizaciones de Validez Internacional:
a) Ante la Cancillería, de manera directa, sin necesidad de gestores/as y por internet, a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD), de conformidad con las instrucciones disponibles en el sitio web https://www.cancilleria.gob.ar/es/servicios/servicios/apostilla-legaliza....
b) Ante la Cancillería, con la intermediación de las oficinas consulares argentinas.
c) Ante los Colegios de Escribanos y Notariales que conforman el Consejo Federal del Notariado Argentino, en las modalidades que cada Colegio tenga habilitadas.
La Cancillería, en tanto autoridad competente, creó y mantiene un registro electrónico central accesible en línea que permite verificar la validez de las Apostillas y legalizaciones emitidas en nuestro país (bajo cualquiera de las modalidades habilitadas a tales efectos).
Al efectuar consulta sobre una determinada Apostilla o legalización, este registro permite la descarga del documento en su soporte digital como archivo PDF, el que además mostrará el documento público subyacente como elemento embebido. Esto permite no solo verificar la relación entre ambos sino también confirmar si la Apostilla o legalización y/o el documento público original ha sufrido alguna alteración con posterioridad a su intervención por parte de la autoridad emisora de la Apostilla o legalización de validez internacional.
Las características de este procedimiento permiten garantizar la seguridad tanto de la Apostilla o legalización como del documento público subyacente, tanto en lo que se refiere a su origen y autenticidad, así como en lo relativo a la no manipulación del archivo embebido, disminuyendo al mínimo, por lo tanto, las posibilidades de fraude documental.
Cualquier otra metodología de gestión o tramitación por medio de terceros puede no ser confiable. Por tal motivo, se recuerda la necesidad de verificar toda Apostilla o legalización de validez internacional en el sitio www.argentina.gob.ar/legalizacion-internacional.